Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator sestankov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo koordinatorja sestankov, ki bo odgovoren za učinkovito načrtovanje, organizacijo in usklajevanje sestankov ter dogodkov v podjetju. Kandidat bo skrbel za pripravo dnevnih redov, rezervacijo prostorov, komunikacijo z udeleženci ter zagotavljanje, da sestanki potekajo gladko in brez zapletov. Poleg tega bo koordinator sestankov sodeloval z različnimi oddelki za uskladitev terminov in potreb, pripravljal poročila o poteku sestankov ter skrbel za arhiviranje dokumentacije. Idealni kandidat ima odlične organizacijske sposobnosti, komunikativnost in sposobnost reševanja težav v dinamičnem delovnem okolju. Poznavanje orodij za upravljanje sestankov in osnovno znanje administracije je zaželeno. Vloga je ključna za podporo učinkovitemu delovanju podjetja in zagotavljanje, da so vsi sestanki produktivni in dobro organizirani.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija sestankov ter dogodkov.
- Rezervacija prostorov in opreme za sestanke.
- Priprava in distribucija dnevnih redov.
- Komunikacija z udeleženci in koordinacija terminov.
- Zagotavljanje tehnične podpore med sestanki.
- Arhiviranje in upravljanje dokumentacije sestankov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za usklajevanje.
- Priprava poročil o poteku sestankov.
- Reševanje morebitnih težav med organizacijo.
- Spremljanje in izboljševanje procesov organizacije sestankov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Dobre komunikacijske veščine.
- Sposobnost dela pod pritiskom.
- Poznavanje orodij za upravljanje sestankov (npr. MS Outlook, Zoom).
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost timskega dela.
- Izkušnje z administrativnimi nalogami so prednost.
- Osnovno znanje pisarniških programov.
- Sposobnost reševanja problemov.
- Prilagodljivost in samoiniciativnost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako organizirate sestanek z več udeleženci?
- Katere orodje uporabljate za upravljanje koledarjev?
- Kako ravnate, če pride do spremembe termina sestanka?
- Kako zagotovite, da so vsi udeleženci obveščeni?
- Kako se spopadate s tehničnimi težavami med sestankom?
- Kako arhivirate in upravljate dokumentacijo sestankov?
- Kako prioritizirate več sočasnih nalog?
- Kako sodelujete z različnimi oddelki?
- Kako izboljšujete procese organizacije sestankov?
- Kako ravnate v primeru konfliktov med udeleženci?
